采购经验浅谈

我是建材公司采购部的一员，入职公司六年，工作中有成绩也有挫折。采购首先要及时，第二要准确，第三要尽量降低成本，这就需要采购员具备运筹帷幄、不急不躁、头脑清晰的能力。

个人认为采购工作是一份检验个人能力的工作，对综合业务能力和修养素质都要较高的要求，同时，也很锻炼个人的毅力。因为采购工作经常要面临很多突发事件，且工作内容复杂多样，这就很考验个人应变能力和处理事情的能力，需要丰富的经验及清晰的思维沉着应对。

态度决定一切

我觉得做好一份工作首先得热爱这份工作，只有你对这份工作很热爱的时候你才有拼劲，做工作要的就是有拼劲，我入职公司的时候，我的工作任务主要是开发资源，也就是到处寻找石材资源。记得第一次去福建罗源考察罗源红的时候，对那里人生地不熟，心里只想着去目的地，到了那里发现那里除了石材厂，没有吃饭和住宿的地方，想找个地方泡方便面吃，结果开水都没有，只能吃点饼干垫肚子。拖着沉重的行李箱，背着一包资料，赶紧考察后赶回县城。在福寿红矿区，矿区在深山老林里，每天只有固定的几趟班车，等考察完返程的时候，在路边等了很久都没有车，我便一直往回走，边走的过程中边考察资源，大概走了两个多小时，天也渐渐暗下来，本以为没有车了，考虑要不要在农户家借宿，继续走了一段后，惊喜来了——车来了，当时真是欣喜若狂。另外一次，在去永定红矿区时，从早上十点多上车，一直坐到下午四点多钟，在离目的地约两个小时路程的时候车坏了，便下车等待修车，一直等到晚上七点左右才修好，当时天已黑了，说实话当时心里很恐慌，因为对当地情况完全不了解，只感觉到的地方越开越偏僻，天也越来越黑，在八点多的时候终于到达目的地，庆幸的是当地有旅馆。面对这些事时虽然觉得很累，甚至无助，但因为对这份工作的热爱我舍不得放弃。那一次次找到新产品后的喜悦感，觉得自己的付出很值得。

办法总比困难多

相信大家在工作时肯定会遇到很多困难，遇到困难后一定要迎难而上，不要怕。因为我觉得当遇到困难的时候就是遇到了自身的短板所在，因为你欠缺这方面的经验和能力，所以你解决不了它。当你在工作中不断解决一个又一个的困难时你会发现自己的能力会越来越高。我在一年的资源开发工作后，调岗做外采采购。

记得公司承接宜昌市博物馆外墙项目供货及施工，此项目对产品质量要求严格，且工期紧张，工艺复杂，除了正常的工艺外，还要求做背网，油性防护，打背栓孔，工期只有短短的两个月，对生产把控不足根本无法满足工地要求，而且当时基本天天下雨，对产品背网和油性防护非常不利。

在经历一次又一次的失败后，我们还是找到了应对措施。在雨雪天气，板材通过用火烤干做防护的方式，坚决保障了工地进度和要求。当时我们直接替代了供应商的生产管理，在了解了供应商的产能后，立即更改了整体计划。通过跟工地对接后安排第二天的生产计划，从荒料到成品，每个工序都衔接的井然有序，确保满足工地需求。所有工序都加班加点的进行着，晚上加班打背栓孔，我便给他们当起了叉车司机，无形中又多了一项技能。

有一次安排当天要发货，可是厂家和工人都觉得不可能，因为当时下午五点多板材才全部切好和钻好孔，防护还没开始做，厂家强烈要求第二天发货，后来沟通无果，厂家选择了放弃。于是我们自己烤板，一直烤到晚上十点多；半夜十二点，天上下着雪，但我们仍在打着赤膊收板打包；凌晨三点钟我们终于完成工作，将板材装车发货。从此以后厂家非常配合我们的工作，我们说当天要发货就会全力配合想尽一切办法发走。

做完这个工地后，不管是生产厂家还是工地甲方和业主，对我们公司一致好评，对我们公司这种“不服输”的精神非常赞赏和认可。

做好采购见效益

采购对于一个企业来讲也是非常重要的，因为采购工作是可以直接为公司创造利益的。那么，如何做好采购工作呢？我觉得要做到以下几点：

1.采购日常工作需要保持“两个心”，即用心和责任心。在日常工作上我会制定一个简单的计划，如果事情较多我会记录下来，分轻重缓急逐个处理。对于事业和团队要有较强的责任心。

2.货比三家，做好供应商管理。在进行采购时基本上都要选择两家到三家以上的供应商进行询价比价，并要同样的质量比价格，同样的价格比质量，当然有些时候价格因素也不是绝对的，质量和交货期也占有很大因素。对于有欺骗行为的供应商，以次充好，或经常不守信用的供应商，坚决予以取缔；对于劣质供应商必须据理力争，并且要有惩罚的手段（扣款）；对待为人真诚的供应商便可建立长期战略伙伴关系。采购和供应商并不是敌人，把供应商当朋友以诚相待你会得到同等的待遇，可以从供应商那里得到更多的信息，对公司对市场作研判可以提供一定的信息支撑。

3.以诚至信，以信服人。尽量用合同约束牵制供应商，使其主动配合，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。其实采购和供应商是一个很不好处理的关系，我们的职责的是降低成本，买到性价比最高的产品，为公司利益争取最大化，而供应商也是希望自己公司利益最大化，所以我们要跟供应商博弈。很多时候我们会遇到要求过于严格，工期太过紧张，单子太复杂等各种原因被厂家拒之门外，所以我们要以身作则，让供应商看到我们的决心，让供应商看到我们公司的服务理念，用实际行动去感染和证明给供应商看。

今年我们在做高铁单时一开始也是各种没办法，不可能。通过我们在现场对生产的调配，对工序的跟踪，哪里有问题我们就解决哪里，即使每天加班到天亮我们也保质保量的完成了任务。最后供应商公司特别召开会议，让全公司向我们学习我们这种不畏艰险，说到做到的精神，还与我们达成了共识，成为了长期战略合作伙伴。

4.订单跟踪一追到底。工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄望于供应商，要及时做好跟催工作，分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏供货风险或其它东西。要做好台账记录，便于查询和统计，及时配合相关部门做好工作。

5.问题处理讲时效。处理问题反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做出合适的谈判结论。

6.加强公司内部沟通。往往采购与其他部门之间会有矛盾，但并不是所有的困难都必须找领导解决，自己能解决的问题一定要尝试自己解决，这对于自己来说也是一种锻炼，遇到问题和矛盾时不能拖，拖的越久越被动。一般情况下，其他部门不会主动找你，如果是自己的错，可以真诚道歉，取得对方原谅。如果是对方的错，可以主动的和对方沟通，但不会提及此事。与其他部门的关系处理的好坏会直接影响到你的工作效率。

7不断为自己充电。多结交同行，哪怕竞争对手，对同行的操作模式多加了解，遇到不懂的问题多请教。对产品加工流程、工艺及行业知识要不断学习和积累。

8.养成好的职业习惯。我觉得一名优秀的采购员除了潜心钻研自己的业务外，人格魅力是很重要的，这种魅力要靠平时的为人处事来体现，需要做到诙谐，幽默，谈笑之中与人相处的非常融洽，看似不经意间就能轻描淡写的做好自己的工作，实则背后付出很多的刻苦和努力。要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、 有统筹能力、有交流沟通好习惯。

总之“在其位，谋其职”。在自己的工作职责范围内，一定要尽心尽力去做好自己的工作，学会多维度多方位思考和处理问题。同时，在工作中不断积累经验，不断改善工作方式方法，提高工作效率，以便取得相对令人满意的工作成效和工作成果。（作者：吴修圣）