2015年10月23日

发布时间:

    一转眼,实习生活已经过去了两个多月了。刚来的时候,我被分配到矿山综合办公室,担任档案保管员的工作。档案管理是一门专业学科,没有接受过任何培训的我对于档案了解并不多。不过我知道,人如果没有档案,就失去了记载他一生生活、学习、工作情况的重要资料;公司如果没有档案,过去发生的重大事件就没有记录,经验教训就没有记载,结论无从考证,不能总结经验教训,促进今后事业发展。

    矿山成立不久,档案不算很多。有一次领导急需借阅一份资料,这对初来乍到的我来说,根本分不清这份资料属于什么类别,更别提放在哪个档案柜里,我很不好意思的问领导,知不知道档案存放在哪里,领导并没有指责我对业务的不熟悉,反而帮我一起寻找。经过这件事,我发现档案工作的系统性和连贯性。在档案整理过程中必须严格按照档案规则编制、存档,否则会给之后的查找、借阅工作带来很大的不便。存档的人不清楚档案存放在哪里,会大大耽误借阅者借阅,甚至影响工作进度。如果之前的档案管理工作做的不完善,新档案管理员的接手工作就很难开展。

    事后,我重新翻查存档记录表及其相对应的档案盒,发现里面的资料跟存档记录表里所列的信息并不完全吻合,需要让我这个对业务一窍不通的人将所有档案一份份重新整理、分类时,还是让我傻了眼。但是,遇到问题要想办法解决问题,岗位是组织决定的,业绩却是人做出来的,关键还是在于一个人以什么样的心态看待本职工作,以什么样的态度来完成工作。档案管理工作是枯燥无味的,但只要做到加强学习,潜心钻研,还是可以在平凡的岗位做出不平凡的事。我决定静下心来,先认真学习如何编制档案的规则,从中我认识到归档文件整理工作是最基础的。从最基本的知识学起,并在同事的指导下,我把归档整理方法从头到尾认真学习了一遍,然后通过实践,熟练掌握了每一个步骤。当领导和同事再次借阅资料时,我可以很快的找到相应的档案柜,取出所需资料,交到领导手上时,之前所付出的辛苦,完全没有白费。

    通过这段时间的工作,使我了解到档案管理工作就是对与工作相关的资料进行搜集、整理、再开发、再利用的工作。通过对资料的整理、分析,可以发现问题,吸取教训,总结成绩,推广经验。

    档案管理工作是默默无闻、枯燥无味的,每天面对着不会说话的案卷,面对着繁琐冗长的目录,很容易打击像我们这些对工作充满幻想与激情的毕业生,很难使我们在这样一个异常单调和平淡的岗位上停留半刻,但正因为这样,我们才可以直观且真切地体会到“理想与现实的差别”。只有让我们深刻了解到档案工作的重要性和不可替代性,才能重新点燃我们对档案工作的满腔热情。

    每一份档案都具有凭证作用和广泛的参考作用,矿山各项工作的顺利进行都离不开我们档案工作的服务和保障。因此,我感到从事基层档案工作意义重大,枯燥乏味的档案工作实际是在 “为人民服务”, “为国家效力”。我开始为初入档案工作时的沮丧和满腹牢骚而感到羞愧和懊悔,我应该拿出年轻人独有的昂扬向上的精神,以一个全新的面貌,怀着满腔的工作热情,以档案工作的开拓创新为动力,以全心全意为人民服务为最高目标,老老实实做人,勤勤恳恳做事,我坚信平凡的档案工作岗位上也能做出辉煌的成就。

    平凡的事情做一次并不难,难的是做一辈子。从事档案管理工作以来,为了使自己尽快的进入工作角色,凡重大问题,坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同事求教,凡具体工作坚持自己动手。谢谢这段接触到档案管理工作的经历,会帮助成长为一名耐得住寂寞,不骄不躁,保持良好心态,不懈追求的人。

本网站由阿里云提供云计算及安全服务